修繕、更新費用で緊急なものは、建築基準法や消防法に違反していて、非常時に人命、安全にかかわるもの、法定点検の未実施や届け出、手続き不備や入居者、訪問者、通行人に潜在的に危険なものといった直ちに修繕あるいは更新が必要なものをいいます。短期的というのは、著しく劣化していたり、機能はしているものの推定耐用年数を大幅に超えているもの、そのほか、概ね一年以内に修繕や更新をした方が良いと判断されるものなどのことです。長期的というのは、通常長期修繕計画といわれるものです。管理の状態や修繕履歴などを参考に計画を行います。屋根や外壁などの外部仕上げ、床、壁、天井などの内部仕上げ、外構、電気設備、空調設備、給排水、ガスなどの衛生設備、エレベーターなどの輸送機設備などを１０～20年のサイクルを目安に、かかる費用を算出したものです。